オフィスファイリング®　企業書類整理サポート導入

オフィスファイリング®導入の流れ

1.お問い合わせ・ご相談（無料）

現状の課題やお悩みを丁寧にヒアリングします。

「何から見直せばいいか分からない」という段階でも問題ありません。

組織の状況や慣習も踏まえ、無理のない方向性をご提案します。

2.現状に合わせたご提案・お見積り

ヒアリング内容をもとに、運用しやすい仕組みと導入ステップをご提案します。

現場の声もお聞かせいただき、改善できるポイントを明確にします。

3.事前打ち合わせ・現状分析

書類の保管状況や運用ルールを確認し、課題を整理します。

部署間や担当者ごとの違いも踏まえ、共通ルールの土台を設計します。

現場に無理のない形で定着する仕組みづくりを行います。

4.導入サポート・社内研修

実際の書類を使いながら、分類・配置・運用ルールを構築します。

あわせて全体研修を実施し、誰もが同じ基準で使える状態を整えます。

5.定着・運用サポート（完成目安）

導入後も運用状況を確認し、必要に応じて調整を行います。

書類量や規模により異なりますが、段階的に整備を進めていきます。

無理なく続き、組織に根づく仕組みへと仕上げます。

オフィスファイリング®をおすすめする3つの理由

“30秒で見つかる”業務効率の標準化

バーチカル（個別フォルダ）方式により、誰でも同じルールで書類を探し、戻せる仕組みを構築します。

探す時間を削減し、日々の業務スピードと生産性を底上げします。

属人化を防ぎ、組織で回る仕組みへ

担当者しか分からない管理から、誰もが使える共通ルールへ。

引継ぎ・不在時・人事異動にも強く、業務の停滞やミスを防ぎます。

継続的に機能する「組織の資産」としての書類管理を実現します。

現場に定着する“無理のない改善”

現在のお困りごとをしっかり聞き取り、現実的に運用できる形へ整えます。

導入時の研修と実務サポートにより、現場への負担も軽減。

社員のみなさまと話し合いながら、合意形成しながら進める改善を大切にしています。

料金

※表示価格は全て税別表示となっております。

※交通費・宿泊費は別途ご請求させていただきます。

※お片付けサポートに必要な備品（整理収納のための用具等）は実費を事前にお伝えした上でご購入いただく場合がございます。